Ein Übersetzungsbüro für Griechisch vermittelt oder organisiert Übersetzungen zwischen Griechisch und Deutsch. Je nach Anbieter gehören dazu allgemeine Texte, Fachübersetzungen, beglaubigte Übersetzungen, Korrektorat, Lektorat und manchmal auch Dolmetschleistungen. Für die Auswahl ist entscheidend, welche Textsorte benötigt wird und wofür die Übersetzung bestimmt ist.
Eine private Nachricht, ein Reiseprogramm oder ein kurzer Lebenslauf stellt andere Anforderungen als ein ärztlicher Befund, ein Vertrag oder eine Geburtsurkunde. Bei Fachtexten müssen nicht nur die Wörter, sondern auch die Terminologie, die Textsorte und die rechtlichen oder institutionellen Gepflogenheiten des Ziellandes stimmen. Ein seriöser Arbeitsablauf beginnt deshalb mit einer Prüfung des Dokuments und des Verwendungszwecks.
Die Bezeichnung Übersetzungsbüro sagt allein noch nichts über die Qualifikation der ausführenden Person aus. Sie beschreibt zunächst eine organisatorische Leistung. Übersetzt wird entweder durch festangestellte oder freiberufliche Übersetzerinnen und Übersetzer oder durch ein Netzwerk verschiedener Fachkräfte. Lesende sollten daher erfragen, wer den konkreten Text bearbeitet, welche Sprachrichtung abgedeckt ist und ob eine fachliche Prüfung vorgesehen ist.
Bei einer Übersetzung muss zunächst geklärt werden, welche Varietät und welche Schrift gemeint ist. Im heutigen griechischen Sprachraum ist in der Regel Neugriechisch gemeint. Historische Dokumente, kirchliche Texte, wissenschaftliche Quellen oder ältere Verwaltungsunterlagen können jedoch in Katharevousa, Altgriechisch oder einer anderen historischen Sprachstufe verfasst sein. Diese Texte benötigen eine andere sprachwissenschaftliche Kompetenz als moderne Alltagssprache.
Auch die Zielrichtung spielt eine Rolle. Eine Übersetzung aus dem Griechischen ins Deutsche folgt anderen stilistischen Anforderungen als eine Übersetzung aus dem Deutschen ins Griechische. Im Deutschen werden etwa zusammengesetzte Fachbegriffe häufig sehr präzise gebildet, während im Griechischen andere Konventionen für Überschriften, Datumsangaben und Anredeformen gelten können. Namen, Ortsangaben und Behördenbezeichnungen dürfen nicht schematisch übertragen werden.
Vor der Beauftragung sind deshalb mindestens diese Punkte zu klären:
Eine beglaubigte Übersetzung wird von einer hierzu befugten Person mit einem Beglaubigungsvermerk versehen. In Deutschland hängt die konkrete Befugnis von den jeweils geltenden landesrechtlichen und verfahrensrechtlichen Regelungen ab. Für gerichtliche Verfahren ist außerdem das Gesetz über die allgemeine Beeidigung von Gerichtsdolmetschern, kurz Gerichtsdolmetschergesetz, maßgeblich. Das Bundesministerium der Justiz veröffentlicht die einschlägigen gesetzlichen Grundlagen. Die genaue Anerkennung einer Übersetzung kann jedoch von der Stelle abhängen, bei der das Dokument eingereicht wird.
Eine beglaubigte Übersetzung enthält typischerweise Angaben zur übersetzenden Person, zur Ausgangsurkunde, zur Vollständigkeit der Übertragung und zur Übereinstimmung mit dem vorgelegten Dokument. Sie ersetzt nicht automatisch eine Apostille, eine Legalisation oder eine behördliche Anerkennung des Ausgangsdokuments. Diese Schritte betreffen die Echtheit oder Verwendbarkeit einer Urkunde und müssen gesondert geprüft werden.
Vor der Bestellung sollte die empfangende Stelle gefragt werden, welche Form sie verlangt. Das können beispielsweise ein Gericht, ein Standesamt, eine Ausländerbehörde, eine Hochschule oder eine Botschaft sein. Wichtig sind dabei konkrete Fragen:
Wer diese Anforderungen vorab klärt, vermeidet eine Übersetzung, die sprachlich korrekt ist, aber für das konkrete Verfahren nicht akzeptiert wird.
Bei persönlichen Dokumenten kommt es besonders auf eine sorgfältige Übertragung von Namen, Geburtsorten, Daten, Randvermerken und Stempeln an. Häufig angefragt werden Geburtsurkunden, Heiratsurkunden, Scheidungsbeschlüsse, Sterbeurkunden, Meldebescheinigungen, Führungszeugnisse, Schulzeugnisse und Hochschulurkunden. Auch bei scheinbar kurzen Dokumenten kann der Aufwand hoch sein, wenn handschriftliche Einträge, Tabellen oder schwer lesbare Siegel enthalten sind.
Bei Bewerbungen und Studienangelegenheiten gehören Zeugnisse, Leistungsübersichten, Bescheinigungen und Empfehlungsschreiben zu den häufigen Texten. Eine Hochschule kann eigene Vorgaben zur Übersetzung ausländischer Bildungsnachweise haben. Das Informationsportal des Deutschen Akademischen Austauschdienstes und die jeweils zuständige Hochschule geben hierzu je nach Verfahren unterschiedliche Hinweise. Die maßgebliche Stelle sollte immer direkt befragt werden.
Im geschäftlichen Bereich reichen die Beispiele von Angeboten und Rechnungen bis zu Gesellschaftsverträgen, technischen Handbüchern und Ausschreibungsunterlagen. Hier ist eine einheitliche Terminologie besonders wichtig. Wenn ein Unternehmen bereits ein Glossar, frühere Übersetzungen oder verbindliche Schreibweisen verwendet, sollte dieses Material vor Beginn bereitgestellt werden. Dadurch lassen sich Abweichungen bei Produktnamen, Abteilungen und Fachbegriffen vermeiden.
Eine Person kann sprachlich sehr sicher sein und dennoch nicht für jede Fachrichtung geeignet sein. Medizinische Texte enthalten feststehende Bezeichnungen, Abkürzungen und sensible Angaben. Juristische Texte arbeiten mit Begriffen, deren Bedeutung vom Rechtssystem abhängt. Technische Texte verlangen Kenntnisse über Verfahren, Bauteile, Maßeinheiten und Sicherheitsanweisungen. Finanzielle oder wirtschaftliche Dokumente verwenden wiederum eine eigene Fachsprache.
Bei einer Fachübersetzung sollte daher nicht nur nach der Sprachkombination gefragt werden. Wichtiger sind die Erfahrung mit der Textsorte und die Möglichkeit, die Terminologie zu prüfen. Ein sinnvoller Ablauf kann so aussehen:
Bei sicherheitsrelevanten Anleitungen oder offiziellen Dokumenten sollte zusätzlich eine fachkundige Person aus dem jeweiligen Gebiet prüfen, ob die verwendeten Begriffe zur Praxis passen. Sprachliche Qualität und fachliche Verwendbarkeit sind zwei verschiedene Prüfschritte.
Ein Vergleich sollte sich nicht auf den Preis pro Wort beschränken. Verschiedene Angebote können unterschiedliche Leistungen enthalten. Manche kalkulieren nach Wortzahl, andere nach Seiten, Zeichen, Zeitaufwand oder Dokumenttyp. Beglaubigungen, Tabellen, Layoutarbeiten, Expressbearbeitung und zusätzliche Korrekturschritte können gesondert berechnet werden. Eine belastbare Anfrage enthält deshalb möglichst genaue Unterlagen.
Für eine Anfrage sind folgende Informationen hilfreich:
Eine schriftliche Auftragsbestätigung sollte den Leistungsumfang, den Liefertermin, das Dateiformat und die Zahlungsbedingungen nennen. Bei sensiblen Dokumenten sind außerdem Fragen zum Datenschutz berechtigt. Es sollte klar sein, wie Dateien übermittelt, gespeichert und nach Abschluss des Auftrags behandelt werden. Für personenbezogene Daten gelten in der Europäischen Union die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung. Die konkrete technische und organisatorische Umsetzung muss der jeweilige Dienstleister erläutern.
Die Kosten einer griechisch-deutschen Übersetzung lassen sich ohne Dokument und Leistungsbeschreibung nicht seriös als Pauschalbetrag angeben. Einfluss haben unter anderem die Sprachrichtung, der Umfang, das Fachgebiet, die Lesbarkeit, die Dringlichkeit, das Format und die Frage, ob eine Beglaubigung erforderlich ist. Ein kurzer, klarer Fließtext kann weniger Aufwand verursachen als ein kürzeres Dokument mit Tabellen, Stempeln und handschriftlichen Ergänzungen.
Auch die Bearbeitungszeit hängt vom Einzelfall ab. Eine knappe Frist sollte bereits bei der Anfrage genannt werden. Eine kurzfristige Lieferung kann die verfügbaren Prüfschritte begrenzen oder einen Zuschlag auslösen. Ob dieser sinnvoll ist, hängt vom Zweck des Dokuments ab. Bei einem behördlichen Verfahren ist es meist wichtiger, die formalen Anforderungen zu erfüllen, als eine rein sprachliche Rohfassung besonders schnell zu erhalten.
Qualität zeigt sich nicht nur in fehlerfreien Sätzen. Zu prüfen sind auch:
Bei Zweifeln an einer fertigen Übersetzung sollte nicht eigenmächtig geändert werden, wenn das Dokument beglaubigt ist. Besser ist eine Rückfrage an die übersetzende Person oder an die Stelle, die das Dokument verlangt.
Der Auftrag lässt sich in mehrere nachvollziehbare Schritte gliedern. Zuerst wird eine gut lesbare Kopie oder ein Scan übermittelt. Originale sollten nur dann versendet oder ausgehändigt werden, wenn dies ausdrücklich erforderlich und organisatorisch abgesichert ist. Danach wird geklärt, ob die Datei für eine unverbindliche Einschätzung genügt oder ob das Original geprüft werden muss.
Im zweiten Schritt werden Zweck, Sprachrichtung und formale Anforderungen festgelegt. Bei Urkunden sollte die zuständige Behörde oder Institution die Anforderungen möglichst schriftlich bestätigen. Anschließend kann ein Angebot erstellt werden. Dieses sollte ausweisen, ob Beglaubigung, Lektorat, Layout und Versand enthalten sind.
Nach der Beauftragung werden Rückfragen zur Lesbarkeit, zu Eigennamen oder zu Abkürzungen geklärt. Auftraggeber sollten auf Rückfragen zeitnah reagieren, da unbekannte Stellen nicht zuverlässig geraten werden dürfen. Nach der Übersetzung folgt die vereinbarte Prüfung. Bei beglaubigten Dokumenten wird die endgültige Fassung in der vorgesehenen Form ausgefertigt.
Vor der Weitergabe sollte die empfangende Stelle nochmals kontrolliert werden: Verlangt sie Papier, eine digitale Datei, eine bestimmte Anzahl von Exemplaren oder zusätzliche Nachweise? Diese organisatorischen Details gehören nicht zur eigentlichen Sprachübertragung, können aber über die Verwendbarkeit des Dokuments entscheiden.
In der Regel dann, wenn eine Behörde, ein Gericht, eine Hochschule oder eine andere empfangende Stelle dies ausdrücklich verlangt. Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Verfahren. Deshalb sollte die zuständige Stelle vor der Beauftragung gefragt werden.
Für eine erste Einschätzung reicht häufig ein gut lesbarer Scan. Für die endgültige Bearbeitung oder Beglaubigung kann jedoch das Original oder eine bestimmte Kopie verlangt werden. Das ist mit der übersetzenden Person und der empfangenden Stelle zu klären.
Namen werden nicht automatisch übersetzt. Entscheidend sind die Schreibweise im Ausgangsdokument, bereits verwendete amtliche Dokumente und die Vorgaben des konkreten Verfahrens. Abweichungen bei der Umschrift sollten vor Beginn angesprochen werden.
Zu prüfen sind die Anforderungen der Hochschule, Schule oder Behörde, bei der das Zeugnis eingereicht wird. Neben der Übersetzung können beglaubigte Kopien, Nachweise zur Echtheit oder eine bestimmte Form der Einreichung verlangt werden. Die Übersetzung allein beantwortet nicht automatisch die Frage, wie ein ausländischer Bildungsabschluss bewertet wird.
Nicht zwingend. Übersetzen bezeichnet schriftliche Übertragung, Dolmetschen die mündliche Sprachmittlung. Wer einen Termin, ein Gespräch oder eine Verhandlung sprachlich begleiten lassen möchte, sollte ausdrücklich nach einer passenden Dolmetschleistung fragen. Für Gerichte und Behörden können dafür besondere Qualifikations- und Anerkennungsanforderungen gelten.
